Då en LEI-kod är kopplad till ett specifikt företag behöver en förnyelse ske varje år. När förnyelse sker kommer företaget som har hand om administrationen hämta in information från offentliga register och matcha detta mot tidigare uppgifter. Har något ändrats sedan förra året kommer därmed de nya uppgifterna att registreras vilket gör att uppgifterna aldrig är mer än ett år gamla.
Enkel administration med flera års uppdateringar
För att underlätta för företag som har LEI-kod kan denna kod automatiskt uppdateras en gång per år under den period som man betalat för. Det krävs alltså förnyelse en gång per år men genom att exempelvis teckna ett treårs-avtal behöver man som företag inte se över detta förrän efter tre år. Uppdateringar i registren sker helt automatiskt.
I detta fall ges generellt även en viss rabatt. Detta mot att man betalar för sin uppdatering av LEI-kod en gång per år.
Ej förnyelse stoppar handeln
I det fall ett företag inte väljer att förnya sin LEI-kod kommer denna att löpa ut. När investeringstjänsteföretag ska genomföra handel kommer de kontrollera att företaget har en aktiv LEI-kod. Om så inte är fallet kan inte handeln genomföras. Detta eftersom kravet finns på LEI-kod vid handel med värdepapper.
Däremot förfaller inte koden på så vis att man får ny kod om man efter några år anser sig behöva kod igen. Den kan istället beskrivas som ”vilande”. Ett företag kan alltså ha en LEI-kod vilande och sedan aktivera den igen vilket därmed är en förnyelse.
Detta gör att ett företag aldrig kan ha flera olika LEI-koder. Har man en gång fått en LEI-kod är det denna som gäller. Däremot är det skillnad på om den är aktiv eller inte.
Räkna med en dag för förnyelsen
Om en bank eller värdepappershandelsföretag anger att LEI-koden är inaktiv kan detta bero på att förnyelse precis håller på att ske. När en LEI-leverantör får uppdrag att förnya en kod sker sökningar i offentliga register och verifiering av den data som insamlas. Därmed validerar företagen de uppgifter som finns i GLEIF databas. Men denna databas uppdateras bara en gång per dag vilket innebär att man bör vänta en extra dag innan förnyelsen är genomförd.
Verkar allt detta med LEI-koder svårt, lugn. Det finns experter på området som hjälper dig, välj därför NordLEI.