I takt med att allt fler branscher i högre utsträckning digitaliseras inser många företag vikten av att anlita virtuella assistenter. Dessa kan nämligen tillföra mycket värde och förenkla arbetslivet för många medarbetare i organisationen. Genom att anlita rätt VA kan du få hjälp att styra upp och hantera ditt arbetsflöde på ett mer effektivt sätt. Dessutom kan personen vara behjälplig genom att utföra vissa tråkiga eller tidsödande arbetsuppgifter åt dig. På så vis kan du lägga mer tid på att jobba med de viktigare delarna av ditt arbete.

 

Därför kan virtuella assistenter vara precis vad du behöver för att minska arbetsbördan och stressen. De kan hjälpa dig att frigöra tid och energi så att du kan fokusera på de viktigare arbetsuppgifterna och ägna mer tid åt kärnverksamheten. I princip vilka arbetsuppgifter som helst kan delegeras till dessa genom outsourcing. Därför bör du lägga lite tid på att identifiera ditt behov och ta reda på vilka arbetsuppgifter som du skulle kunna lägga över på någon annan.

Vad gör virtuella assistenter egentligen?

Du kanske undrar vad virtuella assistenter egentligen gör? En virtuell assistent (VA) är helt enkelt en person som jobbar åt dig fast digitalt (d.v.s. på distans). Det hela går till på följande sätt:

 

  • Du anlitar en VA. Första steget i processen är såklart att du anlitar en virtuell assistent. Idag finns det företag som specialiserar sig på att hyra ut sådana till andra företag.
  • Personen jobbar på distans med enklare uppgifter. Din VA jobbar för dig utan att finnas på plats på ditt kontor. Personen ifråga kan specialisera sig på olika saker eller vara lite mer av en generalist. Därmed kan du hitta rätt person för i princip vilken arbetsuppgift som helst.
  • Ibland kan du även delegera lite mer avancerade uppgifter till din VA. Du kan lägga ut lite enklare dagliga uppgifter på personen. Några exempel på sådana kan vara att hantera företagets sociala medier eller att bearbeta kalkylblad med information. I vissa fall kan du även använda personen för lite mer specialiserade uppgifter såsom att hantera företagets fakturering.

 

Så funderar på hur en VA skulle kunna vara till gagn för ditt företag!