Svenskt Näringsliv

Letar du efter ett bra kontorshotell i Stockholm city. Att hyra sin arbetsplats är idag ett mycket smidigt alternativ, särskilt med tanke på den extremt pressade bostadsmarknaden i Stockholm. För dig som kanske inte vill eller har möjlighet att binda upp ett stort kapital för att investera i ett eget kontor, kan du genom kontorshotell i Stockholm ta del av mer flexibla kontraktstider. Du behöver alltså inte signa upp dig för flera år, de flesta kontorshotell erbjuder allt från några få månader och uppåt. Dessutom är ju priset ofta väldigt förmånligt, särskilt om ni är ett mindre företag. I ett kontorshotell i Stockholm city delar samtliga inhyrda företag på fasta kostnader.

Så hittar du rätt kontorshotell i Stockholm city

Ett tips när du ska börja leta efter ett passande kontorshotell är genom att besöka jämförelsesajter som Yta.se. Här kan du enkelt fylla i alla dina behov, som exempelvis:

• Vilken budget ni har
• Vilket inflyttningsdatum det gäller
• Hur många och hur stora rum ni behöver
• I vilket område ni vill hyra

Sajten går sedan igenom era inställningar och visar er de bästa alternativen. Du får tillbaka en smart skräddarsydd lista där du enkelt själv kan kolla igenom olika kontorshotell. Dessutom har du möjlighet att boka in visningar. Du vill såklart se stället innan du bestämmer dig.

Stora fördelar med kontorshotell i Stockholm city

Förutom en låg hyra och att du slipper ta stora banklån för att finansiera ett fastighetsköp, finns det många andra fördelar med att hyra in sig hos ett kontorshotell i Stockholm city. Bland annat hyrs lokalerna och rummen ut möblerat, så du behöver inte tänka på att köpa möbler. I kontorshotellen brukar det även finnas reception, loungeområden och andra sällskapsytor där alla de olika företagen har möjlighet att träffas. Självklart ingår saker som snabbt internet, telefoni och annat som är viktigt på i en kontorsmiljö. Att läget dessutom ligger mitt i Stockholm city, gör det hela mycket bättre. För vem hade egentligen haft råd att köpa sitt eget kontor mitt i huvudstaden? Med andra får ni som företag även en attraktiv besöksadress och är lättillgänglig för era kunder.

Fler av de företag som specialiserat sig mot outsourcing av kundtjänst och kundsupport erbjuder dedikerade team. Det lyfts upp som en fördel i förhållande till de mindre företagen som inte alltid kan erbjuda detta. Men vad betyder det? Vad finns det för fördelar med att ha dedikerade team inom outsourcing?

Dedikerade team inom outsourcing

• Outsourcing
  Outsourcing innebär att ett företag köper in tjänster från ett annat företag för att underlätta deras dagliga verksamhet. Tjänster som annars hade utförts inom företaget av de anställda. Det vanligaste är att detta sker med kundtjänst eller delar av kundtjänst. Med andra ord återkommande, enklare, uppgifter som kan hanteras av personal som är speciellt duktiga på kundbemötande. Men det finns även exempelvis inom IT.
• Dedikerade team
  Med dedikerade team menas att de personer som ska utföra arbetet/servicen är ”handplockade” just för detta uppdrag. Det kan därmed finnas en urvalsprocess innan teamet kan påbörja sitt arbete som ligger till grund för att personer med rätt kompetens och erfarenhet får uppdraget.

Dessa kan sedan arbeta helt och hållet mot en enda kund, och inte sällan på kundens arbetsplats. Men de är inte anställda av kunden. Därmed skapas både en större flexibilitet och trygghet – något som kan gynna kundens affärsmässiga utveckling.

Fördelar med dedikerad outsourcing

Ett företag som specialiserats mot kundtjänst kommer ha medarbetare som är extra utbildade och ha extra kompetens inom detta område. Ett företag som erbjuder outsourcing inom IT kommer ha mycket kompetent personal inom detta osv. Dessa företag har helt enkelt många anställda med spetskompetens. Skulle en av de anställda bli sjuk eller säga upp sig finns andra som snabbt kan ta över där arbetet stannade. Att ha ett dedikerat team skapar alltså en trygghet i att kompetens och personal alltid finns tillgänglig. Det är en av de stora fördelarna.

Det kan jämföras med om ett företag istället ska anställa. De behöver gå igenom en lång anställningsprocess och skulle de sen inte bli nöjda är det svårt att säga upp personen. Blir någon eller några av de anställda sjuka kan det resultera i att arbetet inte blir utfört i tid. Dessutom kommer dessa till stor sannolikhet inte få samma kompetenshöjande fokus som de företag vars enda uppgift är att erbjuda smidiga lösningar inom outsourcing.

Att beställa pennor med tryck innebär att man får en tidlös och snygg reklamprodukt. Inte bara det – det är faktiskt en reklamprodukt som används. Många plockar gärna på sig gratis pennor när det finns, och undersökningar har visat att reklampennor byter ägare ganska många gånger. Således är det en reklamprodukt som kommer till nytta, samtidigt som ditt varumärke exponeras.

En möjlighet att branda sig

Den som ska beställa pennor med tryck har möjlighet att stärka varumärkets profil. Den som till exempel vill att varumärket starkt ska förknippas med miljövänlighet, kan välja pennor av till exempel bambu, bioplast eller återvunnen PET eller papp. Stora variationer finns idag, kanske delvis eftersom det är en så populär profilprodukt. Den som vill ha en lite lyxigare profil kan beställa mer exklusiva pennor med flerfärgstryck, till exempel.

Att beställa pennor med tryck varierar stort i pris

Stora variationer finns i vad det kan tänkas kosta att beställa pennor med tryck. En svensk butik vi tittar på har ett urval som sträcker sig från 1,80 kronor per penna, till nästan 65 kronor per penna. Givetvis blir det billigare – per penna – ju större kvantiteter som beställs. En annan faktor är trycket. I den butik vi tittar på kan bland annat välja mellan följande:

• Enfärgstryck
• Tvåfärgstryck
• Trefärgstryck
• Lasergravyr

Det är också möjligt att beställa utan tryck, givetvis, vilket blir billigast. Enfärgstryck är annars det billigaste, medan trefärgstryck och lasergravyr är det dyraste. Vad man ska välja är upp till var och en – i slutändan kokar det ned till hur mycket man värdesätter varumärkets exponering just genom profilpennor, och vilken profil man vill ha. Den som vill ha en penna med en lyxig känsla kommer att behöva betala mer än den verksamhet som i huvudsak vill stärka sin miljöprofil, till exempel.

Olika typer av pennor att välja mellan

I en butik (samma som nämns ovan) går det att beställa pennor med tryck med bläck-, markering-, stift- och överstrykningsfunktion. Både bland det billigaste och dyraste återfinns bläckpennor. Stiftpennor finns också bland de billigaste, medan överstryknings- och markeringspennor generellt har högre lägstapris än de andra. Oavsett vilken penna du väljer, finns potential till god exponering. En undersökning från Storbritannien visar att bläckpennor med tryck är den mest populära profilprodukten, år efter år. Säkerligen finns det en anledning till det.

Mjukvarutjänsten e-conomic är ett av de ledande bokföringsprogrammen på den nordiska marknaden. Genom att koppla deras plugin till WooCommerce underlättas administrationen ytterligare. Så här fungerar programmet.

E-conomic för Woocommerce

E-conomic är ett komplett bokföringsprogram som kan användas oavsett plattform. Många svenska E-handlare har WordPress och ett system som heter WooCommerce. I detta fall kan WooCommerce E-conomic laddas hem och installeras. Ett plugin som därmed kan ta hand om information så som bland annat kundinformation och produkter och sedan interaktivt sända över denna information till E-conomic.

• Kunden lägger en order och fyller i fakturauppgifter
• En order skapas i E-conomic och nu skapas en faktura
• Fakturan skickas automatiskt till kunden

På detta sätt skapas en enklare, och snabbare administration eftersom flera moment sker helt automatiskt.

Ett plugin som är godkänt av WordPress.org

Tack vare att detta plugin är godkänt av WordPress.org innebär det att nedladdning och installation kan ske direkt från ”Plugin” i inloggat läge på webbplatsen.

Exempel på tjänster

• Kunder
  Få en smidig synkronisering av kundregistret. Detta genom att information som kunden anger direkt importeras av bokföringsprogrammet.
  
  
• Fakturor
  Låt programmet automatiskt skapa fakturor utifrån orderinformation och faktureringsadresser som anges. Detta är en av de största fördelarna med e-conomic WooCommerce då detta minimerar tiden som behöver läggas på fakturahantering.
  
  
• Lager
  Så fort en vara köps från E-butiken uppdateras lagersaldot. Ett enklare sätt att ha kontroll på lager och därmed skapa ett enklare flöde.
  
  
• Bokföring
  När en faktura skapas blir den även automatiskt bokförd i programmet. Detta i likhet med många andra bokföringsprogram.
  
  
• Ordrar
  Välj mellan automatisk eller manuell synkning på de ordrar som läggs
  
  
• Produkter
  Automatisk synkronisering på produktdata mellan e-conomic och detta plugin.

Moduler som krävs för att kunna använda tjänsten

I likhet med många andra digitala bokföringsprogram är e-conomic uppbyggt av flera olika moduler. Kunder väljer därmed vilka moduler som ska aktiveras och därmed vilka tjänster som blir tillgängliga. De moduler som krävs för att kunna utnyttja e-conomic WooCommerce är att antingen Small Business används alternativt Professional. Det krävs även att de har Faktura, Lager och Order inkluderade i dessa system.

Kostnaden för att använda detta plugin är 295 kr ex moms. Detta utan bindningsperiod. Som kund väljs däremot en licensperiod som betalas i förskott.

Regnet öser ned från himlen. Paraplyet har du glömt hemma, du har bara en t-shirt på dig och ryggsäcken är inte vattentät. Det är sommar och gatorna är fulla med folk som tar skydd under första bästa tak eller träd. Plötsligt slår det dig, du har ju kvar regnponchon du fått av ett företag i väskan! Med ett leende på läpparna tänker du tillbaka på den där trevliga tjejen som delade ut dessa på festivalen du var på i somras. Festivalen du var på där du också glömt regnkläder och där den här ponchon gjorde det möjligt för dig att fortsätta ta del av festligheterna trots att himlen hade öppnat sig. Du vecklar ut din plastiga räddning, trär den över huvudet och på bröstet står stolt organisationens logga.

Utan avsevärd ansträngning från er sida har ni nu lyckats med två otroliga saker, ni har dels fått ett band till den tacksamma individen som ni nu skyddar mot skyfallet och dels har ni skapat en vandrande annons.

Bygga varumärke via reklamprodukter

Detta är syftet med reklamprodukter, att med små medel sprida ert budskap via produkter som används i vardagen. Det är en diskret form av kommunikation som skapar ett undermedvetet samband mellan er och dem som era produkter räddar i vardagliga sammanhang. En poncho är bara ett regnskydd men när den väl kommer till användning blir den så mycket mer. Den går från att vara ett stycke plast till att bli stark ammunition för er och ert företag. I personen ni räddar från regnets ögon har ni just kommit till hans eller hennes undsättning, en känsla som är svår att förmedla via någon annan typ av marknadsföring.

Inte nog med att ni nu skapat en särskilt relation till den person som stolt vandrar runt i er poncho, ni har också fått en extra ambassadör som spatserar runt på gatorna med er organisations budskap. Utan ord visar denna person upp er och ger er utrymme under bästa sändningstid! För vem lägger inte märke till personen som kan tackla regnet medan alla andra står och trycker i trappuppgångar och portöppningar? Allt tack vare en enda liten regnponcho.